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        上海交通大學“博士生致遠榮譽計劃”海外訪學辦法(試行)

        作者:時間:2019-02-25攝影:來源: 點擊數:



        上海交通大學“博士生致遠榮譽計劃”

        海外訪學管理辦法(試行)

         

        為積極落實國家的“雙一流”建設,加快博士生教育的國際化進程,進一步提升博士生的培養質量,自2017年起,上海交通大學實施了“博士生致遠榮譽計劃”(以下簡稱“計劃”)。為加強本計劃的規范化和制度化管理,切實可行實現本計劃的目標要求,特制定本辦法。

        一、實施對象

        上海交通大學“致遠榮譽計劃”博士生。

        二、實施條件

        1. 博士生已通過致遠榮譽計劃博士生的資格考試,學校批準其進入博士論文階段。

        2. 海外訪學的接收單位應為海外導師所在單位,或導師組聯合商定、經學校審核通過的國際一流大學或科研機構。

        三、訪學要求

        1. 博士生訪學時間應在12個月至24個月(含)之間,有明確的研究課題和學習計劃。

        2. 海外導師應安排指導博士生在訪學期間的學習和科研,并負責其海外訪學期間工作的全面考核。

        3. 海外訪學時間如有特殊情況需要變更,須提前30天在線提交申請,經學校批準的,按實際交流時間且總計不超過24個月(含)進行資助。延長交流期限的,應自行及時申請因公出國(境)批件變更。未獲學校批準的,按原批件內容執行。原則上,不允許變更訪學高校或研究機構。

        四、申請及審批程序

        致遠榮譽計劃的博士生申請海外訪學,應按以下步驟進行:

        1. 在“數字交大”“研究生海外交流在線申請與審批系統”上提交申請,上傳校內導師和校外導師分別簽字同意的海外訪學計劃(Study Plan)。

        2. 在線通過導師、學院和學校的審核后,由校研究生院出具正式的資助證明。

        3. 獲得資助的博士生自行辦理校內因公出國(境)申請、出國簽證等事宜。

        4. 博士生獲得校內出國(境)批件后,須進行出訪前登記,簽署并上傳《海外交流項目告知書》和《協議書》,按批件中的留學時間開始海外訪學工作。

        5. 博士生到達留學單位后,將護照首頁和出入境頁的掃描件提交到學校,工作人員將根據獲批的留學期限以及出入境日期,發放海外訪學獎學金。

        五、資助標準及經費使用

        上海交通大學設立“致遠博士生海外訪學獎學金”來支持致遠榮譽計劃博士生海外訪學。海外訪學獎學金資助標準參照教育部、財政部關于印發《國家公派出國留學博士生管理規定(試行)》的通知(教外留[2007]46號)、《上海交通大學發放博士研究生津貼操作細則》(滬交研〔2017122號)和《上海交通大學博士生致遠榮譽計劃管理辦法(試行)》(研究生院〔201710號)等文件的精神,包含提供其留學期間的生活費補貼,以及國際往返機票費用兩部分。學校保障學生留學期間所獲生活費補貼總額為15,000元人民幣/月,且學校資助的總額度不超過360,000元人民幣。國際往返經濟艙機票費用,資助總額不超過8,000元人民幣。

        博士生出訪后,生活費補貼由學校定期審核發放。博士生訪學結束,回校報到并考核合格后,研究生院將發放報銷經費單,用于國際往返機票 費用報銷。受資助學生可通過“數字交大”“因公出國(境)報銷”提交申請,并附報銷經費單及相關票據到財務處完成報銷手續。

        上海交通大學醫學院的博士生若獲得醫學院國(境)外訪學項目資助,包含在學校的資助總額度以內。

        六、考核和評估

        博士生回校后,須在二周內通過“數字交大”“研究生海外交流回校報到”流程提交成果報告以及出入境頁的復印件,并按學校相關規定完成因公出國(境)報銷手續。

        獲資助的博士生在發表海外訪學期間從事主要研究工作的相關論文時,必須以上海交通大學作為第一署名單位。

        提交材料中存在弄虛作假行為,學校將暫停榮譽計劃獎學金發放,并按學校學術誠信的相關規定作進一步處理。

        本辦法自通過之日起試行,文中未盡事宜,由研究生院負責解釋。

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